В связи с подготовкой к проведению двух футбольных турниров, посвященных памяти пожарных погибших при исполнении служебного долга, между командами пожарных частей федеральной и противопожарной службы и командами Романовского сельского поселения был организован координационный совет. В состав совета вошли начальник отдела физической культуры и спорта администрации МО «Всеволожский муниципальный район» ЛО Ларионова Е.В., начальник сектора администрации МО «Романовское сельское поселение» Буров А.Ю., заместитель председателя Всеволожского МО ВДПО Миклин В.Н., начальники 15 ПСО и ОГПС Давыдов Д.Н. и Плотников Д.Ю.
На первом заседании совета рассматривались вопросы места и времени проведения турниров, приобретение кубков и медалей для награждения победителей, изготовление банеров, вносились коррективы в положение о турнире.